In einer sich ständig weiterentwickelnden Welt des Geschäftsprozessmanagements (Business Process Management) markiert die Einführung von aiones einen Wendepunkt.
Dieses innovative Tool ist das Ergebnis jahrelanger Expertise im Bereich der Beratung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (Business Process Consulting & Automation).
Aiones schließt eine kritische Lücke im Prozesslebenszyklus, der bisher oft zu steigenden Kosten, nachteiligen langfristigen Auswirkungen und verlängerten Projektzeitplänen oder sogar Projektausfällen führte.
aiones ist nicht nur ein technologischer Fortschritt; es handelt sich um einen Paradigmenwechsel in der Herangehensweise von Unternehmen an ihre Prozesse.
Zweck und Ursprung
Die Entstehung von aiones ist die Antwort auf ein verbreitetes, aber kompliziertes Problem: Wie kann man Prozesse effektiv und effizient entdecken und gestalten? Wir haben gesehen, wie schwer sich Organisationen damit tun, wenn die Anfangsphase nicht richtig läuft. Deshalb haben wir aiones entwickelt, ein Tool, das diesen Prozess einfacher und schneller, und das Leben von Prozessmanagern und Teams leichter, macht.
Die Idee dahinter kommt vor allem aus der Erfahrung, dass viele Firmen so sehr auf Automatisierung und deren Vorteile fixiert sind, dass sie oft einen wichtigen Schritt vergessen: die genaue Analyse der Prozesse. Oft übernehmen dann die IT-Abteilungen die Kontrolle, weil sie die Technik beherrschen. Das führt aber weg von dem, was im Geschäftsalltag tatsächlich passiert.
Aiones unterstützt mittels KI und bietet die Möglichkeit das gesamte Unternehmen in Erhebung und Gestaltung einzubinden. Ihre Daten werden akkurater, Ihre Prozessmanager haben mehr Zeit für profitablere Aufgaben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung anhand gelebter Prozesse hält Einzug.
Zielgruppe und Setup
aiones ist für ein breites Spektrum prozessorientierter Organisationen konzipiert und richtet sich nicht nur an mittlere bis große Unternehmen, sondern bietet auch kleinere Unternehmen einen Ansatz zur Verbesserung.
Bestehende, bereits gewachsene Prozessmanagementteams können ergänzt und entlastet werden - während kleinere Unternehmen die Rolle der Prozessentdeckung und -gestaltung sogar gänzlich abgebgen können.
Diese Flexibilität macht aiones zu einem unschätzbaren Vermögenswert für jede Organisation, die großen Wert auf kontinuierliche Verbesserung und durch effizientes Prozessmanagement getriebene Veränderung legt.
Angebotene Schlüsselfunktionen
- Kollaborative, konversationsgetriebene Entdeckung und Gestaltung: Im Herzen von aiones liegt die Fähigkeit, Gespräche in umsetzbare Prozesseinsichten zu verwandeln. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, auf natürliche Weise über ihre Arbeitsabläufe, Aufgaben, Systeme, Personal oder etwaige andere Artifakte zu diskutieren, wobei die KI diese Dialoge nahtlos in strukturierte Prozessdaten übersetzt. Dieser Ansatz macht die Prozessentdeckung und -gestaltung einladender und fördert die Teilnahme aller Teammitglieder.
- Dynamische Integration Ihrer Teams: aiones ist nicht nur ein Werkzeug; es ist ein wahrer Teamplayer. Es integriert sich nahtlos in bestehende Teams, fördert die Zusammenarbeit und die kontinuierliche Generierung neuer Prozessideen. Aiones lernt die Positionen und Fachgebiete jedes einzelnen Teammitglieds kennen und wendet relevante Filter auf Ein- und Ausgaben an. Diese Funktion stellt sicher, dass die Prozessentdeckung zur gemeinsame Anstrengung wird, die auf vielfältigen Einblicken und Erfahrungen des gesamten Teams basiert.
- Vereinheitlichtes Informationsmanagement: Mit aiones gehören verstreute Prozessinformation der Vergangenheit an. Es fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle prozessbezogenen Daten und stellt sicher, dass jede Information, von zwanglosen Gesprächen bis zu detaillierten Prozesseinblicken, gespeichert, organisiert und leicht zugänglich gemacht wird. Diese Konsolidierung von Informationen strafft das Prozessmanagement und hilft dabei, eine klare, einheitliche Vision der organisatorischen Prozesse zu schaffen.
- Fortlaufende KI Evolution: aiones ist darauf ausgelegt, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Seine KI-Algorithmen lernen ständig und verbessern ihr Verständnis von Geschäftsprozessen und Best Practices. Damit einhergehend verbessert sich aiones im Hinblick auf Einblick und Wissen zu spezifischen Märkten, Abteilungen und Prozesstypen.
- Vielseitiges Assistenten Reportoire: Unterschiedliche Unternehmen und Prozesse erfordern unterschiedliche Ansätze. Deshalb bietet aiones eine laufend weiterentwickelte Reihe von KI-Assistenten, von denen jeder einen einzigartigen Fokus hat. Ob es darum geht, tief in die Datenanalyse einzutauchen oder kreative Prozessneugestaltung zu fördern, diese Assistenten bieten gezielte Unterstützung und gewährleisten einen ganzheitlichen Ansatz für das Prozessmanagement.
- Zentrum des Prozesswissens: Über die Entdeckung und Gestaltung hinaus dient aiones als fortlaufendes Zentrum des Prozesswissens. Es ermöglicht Benutzern, ihre Prozesse jederzeit zu überprüfen, zu verfeinern und zu hinterfragen, Berichte zu erstellen, potenzielle Änderungen zu diskutieren und den Arbeitsablauf kontinuierlich zu verbessern.
- Flexible Betriebsmodi: aiones richtet sich an unterschiedliche Niveaus der Prozessmanagementexpertise. Für Organisationen mit etablierten Prozessmanagern kann es als unterstützendes Werkzeug dienen, das bei der Datensammlung und -analyse hilft. Umgekehrt kann aiones in Umgebungen, in denen die Prozessexpertise begrenzt ist, eine aktivere Rolle übernehmen und Teams mit minimaler externer Unterstützung durch die Entdeckung und Gestaltung führen.
Ansprechende Nutzererfahrung
Die Interaktionen mit Aiones gleichen einem natürlichen Dialog. Das ansprechende Interface wurde entwickelt, um höchste Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität zu gewährleisten.
Diese bewusste Designwahl stellt sicher, dass die Nutzung sich anfühlt, als würde man mit einem Kollegen sprechen, anstatt mit einer komplexen Software zu interagieren.
Die konversationsorientierte Benutzeroberfläche trägt maßgeblich dazu bei, Barrieren bei der Prozessentdeckung und -gestaltung abzubauen. Sie ermöglicht es Nutzern verschiedenster Hintergründe, unabhängig von ihrer technischen Expertise aktiv teilzunehmen.
Benutzer können mühelos ihren Arbeitsablauf beschreiben, Fragen stellen und Informationen in ihren eigenen Worten bereitstellen, während Aiones diese Informationen intelligent interpretiert und in handlungsfähige Erkenntnisse umwandelt.
Gelöste Herausforderungen
- Zielgerichtete Prozesserhebung: aiones vereinfacht die Prozessentdeckung erheblich, indem es die dafür erforderliche Zeit und aufgewandte Ressourcen deutlich reduziert. Durch die Automatisierung und Vereinfachung dieser Phase wird es Prozessmanagern ermöglicht, sich verstärkt auf Analyse und Optimierung zu konzentrieren, anstatt sich in den Details der Datenerfassung zu verlieren.
- Zentralisierte Prozessinformationen: Die Plattform begegnet dem Problem verstreuter und unorganisierter Prozessdaten, indem sie als zentrale Anlaufstelle fungiert. Diese Zentralisierung gewährleistet, dass prozessbezogenen Informationen leicht zugänglich sind und die Entscheidungsfindung und Planung dadurch optmieren.
- Einsatzbereiter Assistent: Mit seinem Ansatz, jederzeit und überall verfügbar zu sein, bietet aiones beispiellose Flexibilität in der Prozessentdeckung. Diese Anpassungsfähigkeit ist in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt entscheidend, wo Agilität und Reaktionsfähigkeit Schlüssel zum Wettbewerbserfolg sind.
- Demokratisierung des Prozesswissens: Indem aiones die Anforderungen an umfangreiches Prozesswissen der Nutzer reduziert, macht es das Prozessmanagement inklusiver. Seine intuitive KI-Engine kann detaillierte Informationen extrahieren und interpretieren, sodass sie für alle Teammitglieder zugänglich wird, unabhängig von ihrem Prozessexpertise.
- Förderung gemeinschaftlicher Lösungen: Die Plattform ist darauf ausgelegt, Diskussionen über potenzielle Lösungen zu fördern und einen kooperativen Ansatz zur Problemlösung zu ermutigen. Durch das Aufdecken versteckter Möglichkeiten und die Förderung von Brainstorming hilft aiones Organisationen, kontinuierlich zu innovieren und sich zu verbessern.
- Überbrückung von Expertiselücken: In Anbetracht dessen, dass verschiedene Rollen innerhalb eines Unternehmens oft unterschiedliche Prozessverständnisse haben, ist aiones darauf zugeschnitten, effektiv mit jedem Nutzer zu kommunizieren, unabhängig von dessen Expertise. Diese Funktion stellt sicher, dass jedes Teammitglied sinnvoll zur Prozessentdeckung und -verbesserung beitragen kann.
- Schutz vor Informationsverlust:: aiones spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass keine wichtigen Prozessinformationen verloren gehen. Durch das Erfassen umfassender Daten hilft das Tool, das übersehen wichtiger Aspekte zu vermeiden, die spätere Stufen des Prozessmanagements beeinträchtigen könnten, wodurch Kosten gespart und Risiken gemindert werden.
Weitere Entwicklung
Während aiones voranschreitet, liegt unser Fokus darauf, unsere KI kontinuierlich weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass sie an der Spitze der Prozesstechnologie bleibt.
Diese Evolution beinhaltet die Erweiterung des Spektrums an KI-Assistenten, von denen jeder einzigartig qualifiziert ist, um spezifische Bereiche des Prozessmanagements anzusprechen. Wir verstärken auch die kollaborativen Fähigkeiten durch die Integration von Drittanbietern, um den Umfang und die Tiefe der Erkenntnisse in der Prozessentdeckung zu erweitern.
Mit der Einführung von mehrsprachiger Unterstützung umarmen wir globale Inklusivität und machen aiones einem breiteren Publikum zugänglich. Damit einhergehend entwickeln wir dynamische Funktionen, um Prozesse an ständig wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen, wodurch Ihre Operationen agil und reaktionsfähig bleiben.
Möchten Sie es ausprobieren?
Treten Sie unserer Early-Access-Phase bei und sehen Sie selbst, was aiones für Sie und Ihr Team tun kann!
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Bis zu unserem nächsten Blog-Post!
