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Prozesserhebung leicht gemacht

Drei Schritte zum Erfolg

Schritt 1

Teams hinzufügen

Fügen Sie eine, zehn oder hunderte Personen hinzu und erheben Sie Prozesse entsprechend Ihrer Bedürfnisse.

Schritt 2

Erhebung starten

Chatten Sie in Einzel- und Gruppenchats mit Aiones und erheben Sie Wissen einfacher als je zuvor.

Schritt 3

Wissen nutzen

Erstellen Sie Berichte, beantworten Sie Fragen oder exportieren Sie Daten in Drittanbieteranwendungen.

Lassen Sie uns erklären

Häufig gestellte Fragen

Bei der Unternehmensprozesserhebung (engl. Business Process Discovery) geht es um die Identifizierung, Abbildung und Analyse von Geschäftsprozessen in ihrem aktuellen Zustand, um ein umfassendes Verständnis der Betriebsabläufe eines Unternehmens zu erlangen und aufzudecken, wie Prozesse ausgeführt werden.

Ein systematischer Ansatz hilft bei der Dokumentation des aktuellen Zustands. Die gewonnen Einblicke sind für die Standardisierung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Neugestaltung von Prozessen von entscheidender Bedeutung.

Bisher wurde die Prozessermittlung größtenteils durch Prozessmanagementteams durchgeführt, die Workshops abhielten und Informationen manuell zusammentrugen.

Eine bekannte Disziplin, die oft mit dem Bereich der Prozesserhebung in Verbindung gebracht wird, ist das Process Mining. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht es, Erkenntnisse aus Ereignisprotokollen und Datenspeichern zu gewinnen. 

Business Process Mining bezeichnet die Disziplin der Identifizierung, Abbildung und Analyse von Geschäftsprozessen durch datengesteuerte Ansätze.

Beim Process Mining werden bekannte Prozesse und Arbeitsabläufe anhand von Ereignisprotokollen und Datenspeichern verfolgt und getestet. 

Das Ergebnis ist ein detailliertes Bild davon, wie Prozesse tatsächlich ausgeführt wurden.

Kommunikationsbasierte Prozesserhebung, das Gebiet, auf das sich Aiones spezialisiert hat, umfasst die Extraktion von Informationen aus der direkten Kommunikation.

Wir sind davon überzeugt, dass die Menschen in Ihrem Unternehmen die beste Wissensquelle sind, um zu verstehen, was Sie tun und wie Sie Werte schaffen.

Aiones kann Ihnen ein detailliertes Bild Ihrer Prozesslandschaft liefern, bevor Daten verfügbar sind - oder auch bevor Prozesse überhaupt implementiert wurden!

Wenn Sie im Umgang mit Chat Software geschult sind, sind Sie bereit Aiones zu verwenden!

Ganz ohne Vorkenntnisse zu Prozessen oder anderen Systemen!

Aiones ist ein auf Konversationen basierendes Erhebungssystem, das Ihnen Fragen zu Ihrer Organisation, Ihren Prozessen und Aufgaben stellt.

Stück für Stück ergibt sich so ein immer detaillierteres Bild – das Ihnen dazu dient, Antworten auf Fragen zu liefern, oder Daten für maßgeschneiderte Berichte und Exporte an Anwendungen bereitzustellen. 

Nein!

Sie können Daten aus Ihrer Geschäftsprozessmanagement Software (BPM) in Form von BPMN-Dateien einbringen oder jede Form textbasierter Dokumentation (PDF, DOC) bereitstellen.

Aber all das ist absolut nicht erforderlich!
Aiones übernimmt für Sie und erfragt Stück für Stück relevante Informationen, auch ohne anfängliche Wissensbasis.

Sie können mit einer einzelnen Person oder mit Hunderten starten!

Es hängt vor allem von Ihrem Genauigkeitsbedarf ab.

Wir empfehlen stets, alle Ihre Mitarbeiter einzubeziehen, da es Ihnen erlaubt, Informationen aus einem vielfältigen Wissenspool zu schöpfen. Weiters ermöglicht es allen Mitarbeitern den gleichen Zugang zu dieser einzigartigen Wissensquelle.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie Abweichungen in bestimmten Ländern, Regionen, Teams oder Strukturen finden und sehen können, wenn Sie ein breites Spektrum Ihrer Teams einbeziehen. 
 
Aber letztendlich liegt es an Ihnen!
Sie können jederzeit nach Bedarf hochskalieren.

Aktuell bieten wir die Ausgabe von Geschäftsprozessmodellen als Grafik- und BPMN-XML-Export, sowie die Ausgabe allgemeiner Prozessinformationen in PDF-Reports an.

In der Tat!

Es gibt zwei Möglichkeiten, Aiones zu testen.

Die erste Möglichkeit besteht darin, auf unsere kostenlose Testseite zuzugreifen, auf der Sie an einem realistischen Kennenlern-Chat teilnehmen und Ergebnisse zu Ihren Informationen generieren können. 

Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Demo zu buchen und Zugang zu unserem Early-Access-Programm zu erhalten!

Weitere Optionen folgen in Kürze